Emina ingin menghadirkan Beauty Co-Lab, event kolaborasi kecantikan pertama yang menggabungkan pengalaman interaktif antara brand dan pengunjung lewat berbagai aktivitas seperti photobooth, DIY station, dan Skin & Soul Scanner.

Banyaknya touchpoint dalam aktivasi ini membuat koordinasi lintas kebutuhan menjadi krusial, dari event flow, visual & design, experience di tiap booth, hingga manpower menjadi elemen paling vital.

Untuk mengoptimalkan momentum campaign akhir tahun ini, Emina membutuhkan beauty advisor agency untuk sourcing 66 beauty advisor sesuai kriteria untuk menjalankan aktivasi di tiap station dan memastikan baik pengunjung dan KOL (Key Opinion Leader) mendapat experience yang memorable selama acara berlangsung di Senayan City.

Untuk memenuhi kebutuhan 66 manpower sesuai kriteria brand dalam waktu singkat, Pradipta menggunakan strategi rekrutmen yang berbeda dan mengeksekusi aktivasi Emina Beauty Co-Lab melalui tahapan berikut:

1. Beauty advisor outsourcing:  Pradipta memetakan kebutuhan profil manpower yang sesuai dengan karakter Emina:
   • Untuk perempuan: penampilan Korean look & groomed, percaya diri dalam menjelaskan produk, dan terbiasa handle event selling, skin check, dan promoting.
   • Untuk laki-laki: prioritas usia belasan hingga awal 20-an untuk mencerminkan karakter muda, energik, dan komunikatif.
   • Setelah kriteria ditetapkan, proses sourcing dilakukan melalui berbagai channel mulai dari grup internal Pradipta, komunitas kecantikan, grup kampus, serta komunitas eksternal yang relevan dengan target usia brand.
   • Setiap kandidat diseleksi melalui form screening, interview bersama HRD, dan tahap akhir bersama pihak brand untuk memastikan setiap manpower benar-benar sesuai kebutuhan booth dan experience yang diharapkan.
2. Pembagian role & penempatan: dengan berbagai experience yang ditawarkan Emina, manpower ditempatkan sesuai kebutuhan station, meliputi:
   • 10 BA MUA
   • 36 BA Regular
   • 8 Front Usher
   • 4 Photo booth
   • 8 Overall Event Area Support

   Kemudian tim dibagi menjadi shift pagi dan siang, dengan pengaturan jam istirahat bergantian agar setiap area tetap berjalan optimal tanpa ada booth yang kosong.

3. Training & briefing: sebelum hari H, seluruh manpower melakukan penandatanganan PKWT, product knowledge training untuk memahami konsep “Your Skin, Your Rules,” alur kegiatan di tiap booth (photo booth, DIY station, Skin & Soul Scanner), penyampaian target selling serta SOP komunikasi dan grooming brand.
4. Brand activation: setiap manpower memiliki tugas sesuai tiap kategori booth:
   • Beauty Advisor & MUA mengedukasi pengunjung seputar skincare dan makeup sesuai kebutuhan kulit serta membantu mencoba produk.
   • Front Usher & Event Support menyambut pengunjung, membantu alur antrian di area photo booth, DIY station, dan Skin & Soul Scanner, serta menjaga suasana tetap ramai dan tertib.
   • Photo Booth: memastikan hasil cetak foto pengunjung tersedia dengan cepat untuk meningkatkan kesan menyenangkan selama acara.
5. KOL & audience assistance: selama event berlangsung, manpower Pradipta mendampingi KOL dan tamu undangan yang hadir sesuai rundown harian dengan kategori:
   • KOL & public figures: Trio Reog, Kak Kev, Kana Sybil, Tasya Farasya, AA Daehoon, Mas Farhan Batik, El Rumi, Katayana Mawira, El Putra, Harleya Princy, Iskanti Geng, AqeeIa Calista, Davina Karamoy, Jennifer Coppen & Kamari.
   • Sekolah: SMA 8 Jakarta, SMA 82, Labschool,SMA Al-Azhar 1 Jakarta, SMK Al-Hikmah
   • Universitas: Universitas Indonesia, IPB
6. Monitoring & koordinasi lapangan: selama event berlangsung, Team Leader dan HR Pradipta melakukan pengawasan langsung terhadap kehadiran, kinerja, serta penerapan SOP di area kerja. Koordinasi dilakukan dengan pihak brand untuk memastikan setiap shift berjalan lancar, kegiatan sesuai rundown, dan seluruh tim menjaga sikap ramah, aktif, dan profesional hingga akhir acara.